Quanto costa davvero pianificare un evento? La guida onesta che nessuno vi dà.

Non offriamo pacchetti preconfezionati. Ogni evento è diverso, e crediamo che meritiate di capire esattamente dove vanno i vostri soldi prima di spendere un centesimo. Qui sotto troverete la nostra struttura di costo completamente trasparente — non listini, ma una mappa reale di come si compone l'investimento per il vostro evento.

EventDomainPros non applica ricarichi nascosti su fornitori o location. Il nostro compenso è sempre separato e dichiarato.

Matrice di Composizione Costi — Cosa Determina il Prezzo del Vostro Evento

Voce di Costo	Incidenza Tipica	Cosa Include	Come la Gestiamo
Location e Logistica	30–45% del totale	Affitto spazio, allestimento, permessi comunali, assicurazione, pulizia, parcheggio	Negoziamo direttamente con le strutture del Veneto — il risparmio medio è del 18% rispetto al prezzo di listino
Catering e Bevande	20–35% del totale	Menu, servizio, attrezzatura, personale di sala, torta, bar	Lavoriamo con 14 partner verificati; vi presentiamo almeno 3 preventivi confrontabili
Intrattenimento e Musica	5–15% del totale	DJ, band, performer, impianto audio/luci, SIAE	Gestione diretta dei contratti e delle pratiche SIAE
Decorazioni e Fiori	8–12% del totale	Composizioni floreali, centrotavola, illuminazione decorativa, tessuti	Moodboard personalizzato con 2 revisioni incluse
Fotografia e Video	6–10% del totale	Fotografo, videografo, drone, album, montaggio	Portfolio verificato di ogni professionista; nessun intermediario
Coordinamento EventDomainPros	Compenso fisso dichiarato	Pianificazione, sopralluoghi, gestione fornitori, timeline, reperibilità, giorno dell'evento	Importo concordato prima della firma — mai una percentuale nascosta sul budget

«Abbiamo confrontato il preventivo di EventDomainPros con altri 3 planner. Erano gli unici a separare chiaramente il loro compenso dai costi dei fornitori.» — Dott. Luca Zanetti, evento aziendale 2024

Le Componenti del Nostro Lavoro — Senza Gergo, Senza Fumo

Analisi Iniziale Gratuita

Un incontro di 45 minuti (in persona o video) per capire le vostre esigenze, il budget reale e le priorità. Nessun impegno.

Preventivo Dettagliato Aperto

Riceverete un documento con ogni singola voce di costo, il nome del fornitore, il suo prezzo originale e il nostro compenso separato.

Gestione Fornitori Diretta

Contattiamo, confrontiamo e negoziamo con i fornitori per vostro conto. Ogni contratto è tra voi e il fornitore — noi non siamo intermediari.

Coordinamento Giorno Dell'Evento

Presenza fisica dalle 6 ore prima dell'inizio fino alla chiusura. Gestione imprevisti, timeline, fornitori in tempo reale.

Reportistica Post-Evento

Entro 7 giorni riceverete un riepilogo completo dei costi effettivi vs preventivati, con eventuali rimborsi da fornitori.

Nessun Vincolo di Esclusiva

Potete scegliere qualsiasi fornitore vogliate. Non obblighiamo a usare i nostri partner — vi consigliamo, non imponiamo.

Il Principio della Trasparenza Totale

Nel settore dell'event planning italiano, è prassi comune che il planner riceva commissioni dai fornitori senza dichiararlo al cliente. Noi abbiamo scelto un modello diverso: il nostro compenso è fisso, dichiarato e concordato prima di iniziare. Se un fornitore ci offre uno sconto, quel risparmio va interamente a voi.

Questo approccio ci ha permesso di mantenere il 92% dei clienti per eventi successivi — un dato che parliamo volentieri di verificare con referenze dirette.

Professionista EventDomainPros durante un sopralluogo per evento a Vicenza

Voci dai Nostri Clienti — Distribuite nel Tempo

«Il preventivo aperto ci ha fatto risparmiare quasi €2.400 rispetto a quanto avevamo preventivato con un altro organizzatore. E l'evento è stato perfetto.»

— Serena e Marco, Festa di laurea, Novembre 2024

«Per il nostro congresso medico serviva precisione assoluta nei costi. EventDomainPros ha consegnato un budget che si è discostato dello 0,3% dal consuntivo finale.»

— Dott.ssa Paola Rigoni, Congresso Regionale AISF, Giugno 2024

«Non avrei mai pensato di poter organizzare un evento aziendale per 120 persone con quel budget. Ci hanno mostrato dove tagliare senza sacrificare la qualità.»

— Ing. Roberto Dalla Valle, Anniversario aziendale, Febbraio 2025

Tipologie di Evento — Profili di Investimento Reali

Matrimonio (80–150 ospiti) Investimento tipico nella provincia di Vicenza: €15.000–€38.000 tutto incluso. Il nostro compenso di coordinamento rappresenta generalmente il 6–9% del budget totale, mai di più.

Evento Aziendale (50–200 partecipanti) Range frequente: €8.000–€25.000. Include location, catering, tecnologia AV, branding. Il coordinamento parte da €1.800 per eventi di mezza giornata.

Festa Privata (20–80 ospiti) Budget medio dei nostri clienti: €3.500–€12.000. Per feste più intime il coordinamento può essere ridotto a sole 3 ore di presenza il giorno dell'evento.

Congresso o Conferenza Variabile per complessità tecnica. Budget medio gestito: €20.000–€55.000. Includiamo gestione speaker, registrazione partecipanti, streaming se richiesto.

Allestimento evento curato da EventDomainPros nel centro di Vicenza

Operiamo in Tutto il Veneto

La nostra sede è a Settimo Settimio del Friuli, in provincia di Vicenza, ma gestiamo eventi in tutta la regione: da Verona a Venezia, da Padova a Treviso. Per eventi fuori regione, applichiamo un supplemento trasparente per trasferta — sempre dichiarato nel preventivo iniziale.

Indirizzo: Incrocio Gioele 2, 21681 Settimo Settimio del Friuli (VI), Italia

Richiedete il Vostro Preventivo Aperto

Compilate il modulo e riceverete entro 48 ore un documento preliminare con la stima dei costi per il vostro evento. L'analisi iniziale è gratuita e senza impegno.

Preferite parlare direttamente? 📞 +39 082 549 987

✉ [email protected]

📍 Incrocio Gioele 2
21681 Settimo Settimio del Friuli (VI)
Italia

Orari: Lun–Ven 9:00–18:00 | Sab su appuntamento

Domande Frequenti sulla Struttura dei Costi

Il vostro compenso è una percentuale del budget totale?

No. Il nostro compenso è un importo fisso concordato prima di iniziare la collaborazione. Non prendiamo percentuali sul budget né commissioni dai fornitori. Questo elimina qualsiasi conflitto di interesse.

Cosa succede se il budget finale supera il preventivo?

Vi informiamo immediatamente di qualsiasi variazione. Nessuna spesa aggiuntiva viene autorizzata senza il vostro consenso scritto. Nel 2024, lo scostamento medio tra preventivo e consuntivo è stato dell'1,2%.

Posso scegliere i miei fornitori?

Assolutamente sì. Non abbiamo accordi di esclusiva con nessun fornitore. Vi suggeriamo partner verificati, ma la scelta finale è sempre vostra.

Quanto tempo prima devo contattarvi?

Per matrimoni, consigliamo almeno 8–10 mesi. Per eventi aziendali, 3–4 mesi sono generalmente sufficienti. Per feste private, anche 6 settimane possono bastare se le date sono flessibili.

L'analisi iniziale è davvero gratuita?

Sì, senza condizioni. L'incontro iniziale di 45 minuti è completamente gratuito. Se decidete di non procedere, non dovete nulla. Nemmeno per il preventivo preliminare.

Lavorate anche per eventi molto piccoli?

Sì. Offriamo un servizio di coordinamento ridotto per eventi sotto i 30 ospiti, con un compenso proporzionalmente più basso. Contattateci per i dettagli.